No dia a dia de empresas que trabalham com alimentos, medicamentos, cosméticos ou qualquer produto perecível, o controle de estoque é essencial para garantir eficiência, qualidade e segurança. E um dos equipamentos que exerce papel fundamental nesse processo é o datador.
Seja em pequenas produções ou em grandes linhas industriais, o uso de datadores automáticos ou manuais melhora a organização, reduz perdas e ajuda a manter a conformidade com a legislação sanitária. Neste artigo, vamos explorar como a datação de produtos impacta diretamente a gestão de estoque e por que esse investimento é indispensável.
O Que é um Datador?
O datador é um equipamento que imprime informações diretamente na embalagem dos produtos, como:
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Data de fabricação
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Data de validade
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Número de lote
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Código de barras (em modelos avançados)
Existem vários tipos de datadores: datadores manuais, automáticos, hot stamping, inkjet, entre outros. A escolha depende do tipo de embalagem e do volume de produção.
Por Que a Datação Correta é Essencial no Controle de Estoque?
A datação correta dos produtos permite que a equipe de estoque organize os itens por ordem de vencimento, seguindo a lógica FIFO (First In, First Out) — ou seja, o primeiro que entra é o primeiro a sair.
Isso reduz significativamente as perdas por vencimento, evita que produtos estraguem nas prateleiras e melhora o giro de estoque. Além disso, a rastreabilidade é facilitada, tornando possível localizar rapidamente produtos de um determinado lote em caso de necessidade.
Vantagens dos Datadores para a Gestão de Estoque
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Redução de Erros: A impressão automática elimina falhas humanas comuns em etiquetas escritas à mão.
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Agilidade na Rotulagem: Aumenta a velocidade do processo de etiquetagem, especialmente em grandes volumes.
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Padronização: Garante que todas as embalagens tenham as informações corretas e no mesmo padrão.
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Rastreamento Eficiente: Facilita o controle por lote, essencial para recall ou auditorias.
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Planejamento Preciso: Com um estoque bem datado, fica mais fácil prever demandas e organizar compras.
Conformidade com a Legislação Sanitária
Órgãos como a ANVISA e o MAPA exigem que produtos comercializados no Brasil tenham data de validade e número de lote visíveis e legíveis. A ausência dessas informações pode gerar:
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Advertências
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Multas
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Apreensão de produtos
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Interdição do estabelecimento
O uso de datadores ajuda a manter sua empresa em conformidade com essas exigências, evitando problemas legais e garantindo a segurança do consumidor.
Impacto Financeiro Positivo
Empresas que utilizam datadores adequadamente conseguem:
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Reduzir desperdícios
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Aumentar a produtividade
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Organizar melhor o fluxo de produtos
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Evitar multas por falta de rotulagem
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Economizar com retrabalhos e perdas de mercadoria
Ou seja, um pequeno investimento em um datador pode representar uma grande economia no longo prazo.
Datadores são Aliados do Estoque Inteligente
Se você busca mais controle, segurança e eficiência, investir em datadores é uma decisão estratégica. Eles não apenas ajudam a manter seu estoque organizado, mas também garantem que sua empresa esteja em conformidade com a legislação e preparada para crescer de forma sustentável.
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